2005年英国“中国品牌出口商品欧洲展”组 展 方 案

为贯彻落实出口名牌战略，加大对名牌出口商品的宣传和推广力度，促进自主品牌对欧洲的出口，提升名牌出口商品知名度，深度开拓欧洲市场，商务部拟于2005年9月在英国伯明翰（秋季）消费品博览会期间举办“中国品牌出口商品欧洲展”。展览会组展方案如下：

一、展览会名称

2005年英国“中国品牌出口商品欧洲展”

European Showcase for Brands of China

二、展览会时间、地点和规模

时间：2005年9月4日-7日，展期4天

地点：英国伯明翰国家展览中心National Exhibition Center (NEC)

规模：设150个标准展位

三、参展企业和展品范围

从“商务部重点培育和发展的名牌出口商品”名单企业和省（市）重点培育的家纺类、轻工类等消费商品企业中选择70多家参展。

四、展览会组织形式和机构设置

主 办 单 位 ：商 务 部

承 办 单 位 ：通用国际广告展览公司

展览会设六个工作组：

1、 展览组：负责展馆设计搭建、展品运输报关；

2、 宣传组：负责会标和宣传品设计制作发放、媒体广告、新闻发布；

3、 招商组：负责对外联络，制定和执行招商计划，重点邀请欧洲当地专业客商；

4、 业务组：负责项目洽谈、经贸活动、业务统计、市场调研、研讨会、产品演示会；

5、 会务组：负责人员出国手续、国外食宿行安排、安全保卫；

6、 财务组：负责财务预算、收款、购汇、支付、结算。

五、招展计划

1. 召开筹备工作会议，邀请从“商务部重点培育和发展的名牌出口商品”名单企业和省（市）重点培育的家纺类、轻工类等消费商品企业的相关负责人参加，公布工作方案，提出要求；

2. 在举行筹备工作会议的同时，举办英国及欧盟市场介绍会， 邀请商务部欧洲司有关人士针对参会企业的特点，全面讲解中国企业及其商品进入英国及欧盟市场的渠道、方式、法律要求和注意事项，为参会企业提供咨询服务，以便参展企业有的放矢，重点准备；

3. 在前三届筹备名牌展时，我公司与大部分名牌企建立了良好紧密的合作关系；我们将充分利用已有渠道，向名牌企业深入宣传展览会；特别是要走访重点名牌企业，全面了解企业需求，提供个性化服务；

4. 利用我公司网站，向企业进行深入细致的宣传，为他们提供详尽的展览会宣传和筹备资料，英国和欧盟市场情况，允许其下载有关文件，为其参展创造便利条件。

六、展馆场地划分和施工布展

做好展馆整体设计，充分体现名牌企业及其产品特点，达到高档次、高水平，美观大方，气氛热烈，反映中国特色、富有现代气息，符合国际设计标准。

在展馆显著位置设置中心展区，根据展品特点，利用实物及声光电等展示手段装点中心展区，突出宣传名牌企业和名牌商品。

按展品类型划分展示区域，分为礼品区、文具区、玩具区、箱包区、珠宝首饰区、家庭及花园用品等展区，每个展区的设计既符合各自展品的特点，又体现展览会整体形象，让几大主题有机融合。

展览会所有展位全部进行特殊设计和搭建，开放式布展，结合各企业的展品特色做好特殊装修，体现企业传统风格，突出名牌标识，注重色彩运用，并利用多媒体及声光电等高科技手段对名牌商品进行充分展示。

七、展品运输、报关和处理

统一组织展品集货、运输和报关，保证展品安全、及时送到展台，向参展企业提供一条龙服务。

集货地选在上海，展品在上海集中报关后，海运至弗利克斯托，再公路运至伯明翰展场。全程运输和报关约为60天，其中海运35天，上海报关不少于10天，英国报关不少于15天。

展览会结束后的展品处理有两种方式，销售或回运；销售（赠送和放弃的展品视同销售）的展品需办理进口和完税手续，支付关税和其他税费；对于回运的展品，英国海关按临时进口处理，预收海关保证金，展品回运后再将保证金退回。

八、展览会广告宣传和招商方案

做好展览会广告宣传策划与实施，做到形象风格统一、形式渠道多样，突出展览会的隆重、热烈，多角度、全方位扩大我国企业及其产品的知名度与影响力。

展览会将精心组织一系列宣传活动，包括：

1、 做好展览会的总体宣传和形象策划，做到所有广告、标牌、 宣传品、展览用品风格统一、形式统一；

2、展前举办新闻发布会；

3、举办开幕剪彩仪式及酒会，邀请英国政府高层、工商界、新闻界人士出席并参观展览会；

4、展览会期间，邀请英国及欧盟的新闻媒体，如路透社和BBC等对中国参展企业进行专访，以求多角度、多渠道报道中国企业；在国内利用各大媒体对展览会进行宣传和追踪报导，如中央电视台新闻联播、中国日报、国际商报、内参等；

5、利用我公司及相关合作单位、伯明翰秋季博览会的互联网网络资源进行宣传；制作和赠送展览会特制纪念品、礼品、光盘、会刊及请柬等宣传事务用品；

6、在伯明翰秋季博览会的15万份《观众指南》和参观门票上对展览会进行宣传；

7、 在伯明翰秋季博览会发出的25万封邀请专业观众的电子邮件中对展览会进行宣传；

8、 在伯明翰秋季博览会的现场新闻中心发放展览会宣传资料；

9、 在伯明翰秋季博览会的会刊中针对展览会进行宣传；

10、 在展览会现场设立接待引导台，聘请专业人员讲解；

11、 在展馆入口以及其它展馆、商业区、服务区、公共通道等显著位置摆放大型广告宣传牌和活动灯箱。

除上述宣传活动外，我们在招商方面还将重点采取以下措施：

1、充分利用商务部设在我公司的公共商务信息服务系统中几万

名欧洲采购商信息，发送请柬和宣传资料；请国外合作单位及英国贸易促进服务公司利用其渠道和网络发送请柬和宣传资料；

2、 在影响力最大的德国m+a专业展览网上发布展览会信息；

3、 在我公司负责维护的商务部会展服务栏目推介展览会；

4、 开设展览会英文宣传网站，宣传展览会信息，提供专业观众预约登记服务；

5、 充分利用我通用集团驻欧洲机构，包括设在英国、法国、卢森堡、意大利、德国等国家的代表处或公司，组织客商来参观展览会；

6、 通过中国驻欧洲国家各使馆商务处（室）向欧洲地区的商会寄送请柬，邀请并组织英国及周边国家的客商参观展览会。

九、展览会业务活动安排

1、 认真做好市场调研、成交统计和展览会的意见调查工作，总结和分析英国及欧盟市场的需求和习惯做法，寻找中国名牌企业及其产品进入欧盟市场的最佳途径；

2、 按照行业分组，安排展团有关人员拜访当地重要的经济部门和贸易中介组织；

3、 在展览会期间，根据企业及产品特点，举办产品演示会或新产品推介会。

十、参展人员出国手续

1、 于展前两个月统计参展单位及人员情况，办理出国任务批件及出国任务通知书；

2、 英国使馆将中国划分为北京、上海、广州三个领区，展团人员将在所在领区分别办理赴英入境签证，北京领区人可由我公司统一办理，签证申请时间至少10个工作日。

十一、展览会后勤服务

统一安排参展人员的机票及在展览会期间的食宿行，为展团人员提供良好的后勤保障服务。

十二、展览会安全保卫

派专人负责安全保卫工作，统一进行有关外事和安全教育，向全体参展人员发放《参展须知》和《注意事项》宣传册，事先针对可能发生的各种突发事件制定应急预案，确保人、财、物的安全；展场雇佣专业保安人员，实行昼夜值班，确保展馆安全，严防展品丢失。

展览会期间突发事件应急预案具体如下：

（一）、防止恐怖分子破坏：

1、展馆入口处设立观众登记处，凡观众均需进行个人资料登记。

2、展馆入口处对观众进行金属探测器检查，避免其携带爆炸物等危险物品进出展馆。

3、所有展商提供《展商证》，要求出入展馆时出示。

4、展出期间，展馆内设立警察值班，同时安排便衣巡视。

5、发生突发事件时第一时间报警，并在保障自身安全的情况下，立即实施力所能及的紧急处置。

6、发生突发事件时，工作人员通过广播系统通知全体人员，组织大家有序撤离。

（二）、消防：

1、与展馆联系，雇佣保安昼夜值班。

2、在明显位置摆放灭火器。

3、在明显位置标注“严禁吸烟”标识。

4、在发生突发事件时第一时间报警，并在保障自身安全的情况下，立即实施力所能及的紧急处置。

5、发生突发事件时，工作人员通过广播系统通知全体人员，组织大家有序撤离。

（三）、防盗：

1、展馆内雇佣保安昼夜值班。

2、要求各参展商看管好各自的展品及随身物品。

（四）、防止邪教、民运、藏独、疆独、台独分子破坏：

1、展馆入口处承办单位派专门工作人员值班，防止上述分子入场。

2 2、如发现上述分子出现发反动传单、打反动标语立即与保安、警察及便衣等对其进行制止。

3 3、加强展团人员思想工作，召开全体大会，对展团人员开会进行思想、树立防止突发事件高度警惕性及如何采取相应的措施。

4 4、展团统一安排参展人员在外期间活动，统一行动保证人身安全。

5 5、向全体展团人员下发《参展人员须知》，印刷当地各相关机构的联系方式，如火警、匪警等。

6 6、与我驻当地使领馆保持高度联系，在发生突发事件时及时请示、及时汇报，接受领导以便保证展团人员人身安全。

十三、 展览会筹备时间安排

1、2005年4月： 召开展览会筹备工作会议，招展工作正式开始；

2、2005年5月：赴英国伯明翰进行前期考察；

3、2005年5月27日前： 各参展单位上报《出国人员情况登记表》、《参展申请表》、《参展展品申报表》，报名工作截止；

4、2005年6月10日： 确定参展设计方案；

5、2005年6月15日： 审查展品清单，挑选展品，同时下发《展品运输指南》；

6、2005年6月20日： 下发参展人员《出国任务通知书》；

7、2005年7月1日： 展品在上海指定仓库集货；

8、2005年7月20日： 开始办理赴英国签证；

9、2005年9月2日 境外办展。

-13日：

通用国际广告展览公司

二○○五年二月二十八日
附件1：

2005年英国“中国品牌出口商品欧洲展”费用预算表

附件2：

2005年英国“中国品牌出口商品欧洲展”

参展申请表

附件3：

2005年英国“中国品牌出口商品欧洲展”人员报名表